Làm thủ tục NIA online 2026: Hướng dẫn từng bước cho người Việt

Chuẩn bị file trước khi nộp

Các bước nộp hồ sơ online

1. Bước 1: Vào trang NIA (5 phút): Mở immigration.gov.tw, vào khu nộp hồ sơ trực tuyến (線上申辦專區).
2. Bước 2: Tạo tài khoản / đăng nhập (10–15 phút): Đăng ký tài khoản bằng thông tin hộ chiếu; xác thực email.
3. Bước 3: Chọn loại thủ tục (5 phút): Xin mới, gia hạn, đổi địa chỉ hay đổi thông tin — chọn đúng để không phải làm lại.
4. Bước 4: Điền đơn (20–30 phút): Nhập đúng tên/số hộ chiếu/ngày sinh y như hộ chiếu; sai một ký tự cũng bị trả lại.
5. Bước 5: Upload giấy tờ (15–30 phút): Tải file scan đủ trang, rõ, đúng định dạng và dung lượng cho phép.
6. Bước 6: Thanh toán lệ phí (5–10 phút): Trả online theo loại thủ tục; lưu biên nhận.
7. Bước 7: Theo dõi & nhận kết quả (10 ngày làm việc): Kiểm tra trạng thái; bổ sung trong 15 ngày nếu được yêu cầu; tải/nhận kết quả khi duyệt.

Lệ phí và thời gian (tham khảo)

• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc (chưa tính bổ sung/phỏng vấn)
• Hạn bổ sung khi được yêu cầu: 15 ngày (3 tháng nếu ở nước ngoài)
• Lệ phí ARC: Tùy thời hạn cấp — kiểm tra mức chính xác trên immigration.gov.tw
• Hạn đổi địa chỉ/thông tin: Trong 30 ngày kể từ khi thay đổi

Mẫu câu tiếng Hoa khi cần hỗ trợ online

Mẫu câu hỗ trợ thủ tục online

Lỗi thường gặp khi nộp online

✅ Nên

• Scan đủ trang, rõ, đúng định dạng
• Gõ tên/số hộ chiếu y hệt hộ chiếu
• Nộp sớm vài ngày trước hạn
• Lưu mã biên nhận và ảnh chụp màn hình
• Kiểm tra email/trạng thái mỗi vài ngày

❌ Tránh

• Upload ảnh chụp mờ, thiếu trang
• Gõ tên theo phiên âm khác hộ chiếu
• Đợi đến ngày cuối mới nộp
• Bỏ qua thông báo bổ sung
• Quên đổi địa chỉ trong 30 ngày

Checklist nộp hồ sơ NIA online

1. Đã có tài khoản trên hệ thống NIA
2. File hộ chiếu, ảnh, giấy tờ đã scan rõ
3. Giấy tiếng Việt đã dịch + công chứng (nếu cần)
4. Tên/số hộ chiếu khớp tuyệt đối
5. Đã chọn đúng loại thủ tục
6. Đã thanh toán và lưu biên nhận
7. Đặt lịch nhắc theo dõi trạng thái sau 7–10 ngày

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nộp giấy trực tiếp tại văn phòng NIA không?

Với ARC, từ 8/2021 NIA chỉ nhận online. Một số thủ tục đặc biệt có thể khác — kiểm tra hướng dẫn trên immigration.gov.tw.

Nộp online mất bao lâu có kết quả?

Khoảng 10 ngày làm việc, chưa tính thời gian bổ sung giấy tờ hay phỏng vấn.

Upload file bị lỗi thì làm sao?

Kiểm tra định dạng và dung lượng theo yêu cầu của hệ thống; thử lại sau hoặc gọi 1990 để được hỗ trợ.

Tôi đổi địa chỉ có cần đến văn phòng không?

Không, có thể khai đổi địa chỉ qua hệ thống online trong vòng 30 ngày kể từ khi chuyển nhà.

Hướng dẫn cập nhật 6/2026, giao diện và bước có thể thay đổi khi NIA cập nhật hệ thống. Đây không phải tư vấn pháp lý; với hồ sơ phức tạp hãy gọi 1990 (NIA) hoặc nhờ phòng công tác sinh viên/luật sư di trú.